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张山领:“阿里巴巴三板斧设计者”,茅庐学堂创始人,阿里巴巴集团企业文化与组织发展专家 ,《阿里三板斧:重新定义干部培养》的作者,更新学堂导师。
口述|张山领
一是:在能力范围内,要市场上最贵的人;
二是:如果要不起,就花钱把普通人培养成最贵的人。
能做到第一条固然好,但据我观察,多数企业面临的是怎么做好第二条。
毕竟人才遵循正态分布,牛人就那么几个,公司想要前进还是要靠大部分的普通人。
用阿里的话说就是,让平凡人做非凡事。而要把普通人培养成最贵的人,不能只盯住一个人或某几个人,也不是依赖一场培训,你需要的是搭建一套人才培养体系。
问题是,怎么做呢?
在阿里巴巴工作的10年时间,我的主要工作之一就是搭建阿里的人才培养体系。
今天,我把自己总结的经验和方法分享给你,希望对你有所帮助。
一、如何界定一个好的管理者?
如何界定一个管理者是一个好的管理者?怎么去评价一个管理者?阿里是有一套标准和理念的,在早期很长的一段时间,阿里把唐僧定义为一个好的管理者(可能在很多人眼里,感觉唐僧很懦弱)。
对于管理者的角色和定位是拿到结果,团队的人得到成长,文化得到了传承:
第一,他要能够拿到结果,业务做不出来,不是个管理者,唐僧要拿的结果,就是能取得真经;
第二,他得能够让跟着他的人得到成长和发展;
第三,管理者在组织中是扮演着组织执行角色,阿里强调管理者要能够传承文化,在他身上、在团队中,文化能够得到很好的落地。
每一个管理者都能够做到,这家公司就不会差到哪去。
专家的思维方式是我们要干一件什么事、怎么干。在阿里,有一门训练管理者的课,叫《管理者的职责与角色》,他要把他的身份和角色从专家的身份转变成管理者的身份。
作为管理者,必须要学会减法,第一步先思考,为什么要干这件事?不干行不行?第二步是我们到底要干一件什么样的事,它的边界在哪里?第三步是谁来做,谁能干好。
马云最大的优势就在这里。马云想的不是这事怎么干,他先想到的是用人,这是管理者和专家的最大的不同。一个创业者和一个老板,他有没有在思维上转变,决定了企业在规模上能做到多大。
从专家到管理者的身份与角色转变的核心,是他如何把他的方法论变成大家的方法论,找到共性的东西,然后他做成一个赋能的角色。
在《管理者的职责与角色》里讲了一个阿里16字的辅导方针:
我做你看(示范给下属看,怎么去做);
我说你听(把我做的逻辑原理说给下属听);
你做我看(下属做我来看, 通过下属做给我看,看下属技能的掌握情况,实操情况);
你说我听(让员工把做事的逻辑讲给我听)。
对于基础管理者(腿部管理者),主要是针对他从业务到主管,从专家到主管的转变,因此,除了上这门课,还有《沟通与辅导》、《绩效管理》,从而共同组成三门基础课和必修课。
在阿里,腿部管理者的学习与成长培训,八成都是内部讲课,中层给基层讲;腰部管理者55开,一半外部讲课,一半内部高层给他们上课;头部管理者28开和37开,70-80%都是外部讲课,20-30%是由马云、逍遥子(张勇)给他们上课。这既能保证文化的统一性,又能够学到很多企业内部的东西。
我2005年到阿里,做了两年业务,2007年到2008年做企业文化,2009年在湖畔学院做领导力课程,做了差不多三年后开始到蚂蚁金服参与组织变革,开始做组织发展(OD)落地了。后来去菜鸟,一开始做OD(组织发展),再后来是领导力与企业文化。
最早我在阿里B2B的时候,B2B业务和淘宝业务差别很大,淘宝跟支付宝和蚂蚁金服的业务差别也很大,蚂蚁金服是做金融的,到了菜鸟业务,是做物流和供应链的,差别也很大,但是管理的差别没有那么大,都是类似的。
阿里的这几个业务板块都是用的同样的套路和模式,一上来,先抓干部培养、文化机制、业务,,这个路径都是差不多的。
不光是阿里,华为、宝洁也是这些。管理是有规律的、相通的。一家企业一旦到了100多人的时候,就需要建立绩效薪酬等机制;到了1000人的时候,文化必须得建立起来,这些都是有规律可循的。
在组织上,阿里有两句话的影响是比较深的,第一句是马云给大家提的一个要求,也是阿里HR的使命,“让每一个加入阿里的人成为更好的自己,成就生生不息的阿里”。这是一个底层的理念,希望每一个人在这里能够得到成长和发展,最终成就阿里巴巴这家公司。
另外一句话,阿里在过去很长一段时间都强调,叫“平凡人做非凡事”,一群人一起可以做一件伟大的事情,它讲究的是团队和组织的重要性。
这两句话,一方面强调个体的成长和发展,另一方面又强调团队互补,把一件事做成功。
这背后影射了马云的一些世界观和价值观。他是老师出身,教书老师有一个特点:培养人才。华为也刻着任正非军人的烙印,相对来讲比较偏军事,但在强调纪律强调执行之外,也很重视干部培养。这是相通的。
二、什么样的组织,
是一个好的组织?
这几年组织话题特别火,大家都在讲组织建设、组织发展(OD)、组织设计,不同的人对组织的定义差别很大。
我对于组织的简单定义是:一群什么样的人,以什么样的方式做什么样的事。
什么样的人,包括能力和文化,这是对人才的定义;这样的一群人在做什么样的事,也就是业务是什么样的;以什么样的方式,这是在讲组织架构、组织流程等。
这是一个怎么让这群人和事匹配起来的过程。
关于组织概念,专家的视角和老板的视角差别很大,HR和专家重视的是到底怎样把架构或者关系构建出来,描述它,站在老板或者业务视角,他关注的是实的,能不能把事搞定才是关键。
什么样的组织是一个好的组织?至少在社会的范畴里,大家有一些共同的向往。
美团王慧文在 WISE 2018大会上说:“非常糟糕的是,当一个行业处在市场红利、市场驱动的环境里面,大家在组织建设上常常是非常落后的。常常是组织建设很差、业务飞速增长,大家以为自己很NB,加薪、上市。其实组织建设非常落后,我用稍微客观的眼光看待今天中国互联网的组织能力建设的话,我认为除了阿里巴巴,其他都是不过关的。阿里巴巴我还是很服的,组织能力非常好。使得它今天能支撑这么多业务,还不出乱子。但其他公司,我花了很长时间观察,觉得做不好,包括美团在内。我不认为美团的组织建设能力做得很好。”
一个好的组织,就是能够持续地支持战略目标达成。
任何一个组织都需要具备四个组织能力:
第一是获取客户的能力;
直播也好,电销也好,直销也好,都是手段,最终要实现的事能够获得有效客户。
第二是与此相对应的是交付能力、服务能力或者其他叫法,也就是满足客户需求的能力;
它会落到你的产品和服务上,你去吃海底捞,采购一个手机,采购任何一个东西,都是带着需求来的。
所有的企业组织,这两个能力必须得具备。
第三个能力是最大化的资源配置以维持供求关系的平衡,也就是组织能不能去调节供求关系,保持节奏的一致;
因为当需求太多,供给跟不上的时候,客户会有抱怨,当供给比较多的时候,如果拉不来客户,就导致产能过剩,资源的消耗就会比较大。
第四个能力是创新能力。
前面三个能力是满足当下的机会。社会在进步,竞争对手不断提升,你就要面对未来新的挑战,需要有创新的能力。
组织是一个系统,就跟人一样,可以把组织当成一个生命体,因为它也要生存和发展。组织也好,人也好,都要维持生存发展。
很多企业,如果出现了组织上的问题,可能就像生命体生病了一样,很多管理者可能看不出哪个器官生了病,或者生了病之后,应该怎么去治疗。
系统是有系统的目标、功能和结构,就像人体一样,有它的构成要素,我们能够通过一些现象来看出来它的结构和相互的关系,但在组织中,它们是无形的,你是看不见的。
举一个例子,企业经常会讲,员工消极怠工,这是很多老板不希望看到的,都希望员工拼命投入,积极努力,但当出现员工消极怠工的时候,为什么会有这个现象?
每个企业的原因可能是不一样的,有可能是给的目标不合理导致的,他不愿意干,他觉得这个根本完不成,就不干了,放弃了。
也有可能是他上下游的关系相处不好,他就不愿意为上游做努力,是关系导致的流程上的问题。也有可能是给他的分工不合理导致的,也有可能是给他的激励不到位导致的,也有可能是他对他的上级老板有情绪导致的。
我们就要通过对组织中有什么样的原因导致消极怠工来做分析,分析出来才能解决问题。它背后有若干个子系统在运转,找到系统的诱导因素,最终会找到一些方法化解。