在家办公几个月,有点烦了
2022 年 01 月 23 日 10:36:18 海上落花
2020年的另一大变化是,有很多员工从办公室的格子间里逃出。推特、脸书、日本的富士通等数家公司,都陆续出台部分员工可以永久在家办公的选项。
“远程办公”这个曾经令人感到陌生和新奇的概念,在2020年,成为了一种新的生活方式。逃出之后,他们也在面对着种种之前没有设想过的轻松,和困扰。因为每天都过于同质化,Coco的周一综合症都消失了。“周一只不过是周日的延续,想想还挺开心。” 她说。
从忙碌到无聊
四个月前,早上的几个小时可能是她一天行程最密的时段:五点起床,五点半去健身房跑步,六点回来做全家人的早餐和7岁女儿的午餐便当,六点半叫醒女儿,七点去洗澡,七点二十准备出门,临走前监督女儿里三层外三层裹好,以应对美国西北部窗外零下二十度的天气。一切准备妥当,七点四十前要保证小姑娘出现在学校大门前。送完女儿,Dana会去超市买菜,然后回家化个妆,再一路小跑去离家两个街区外的办公室上班。Dana是美国芝加哥一家企业的人力资源主管,周一到周五每天早晨八点半,她一定会在为了腰椎健康而搭建的站立式工作台前站好,眺望一下远方的湖面,打开工位上的显示屏,开启新的一天。居家办公的第四个月,Dana的闹钟依然会在五点准时叫早。但其余的一切发生了180度的大转变——她想参加健身房的线上运动课,奈何没有一个教练愿意大清早起来带课;她想叫女儿起床,但小姑娘的学校也变成了远程教学,早上根本没有需要准备的东西;她想出门买菜,纠结一阵之后,为了安全,还是在手机上下了超市的单。这位自制力惊人的白领,第一次体会到了清晨的空虚。于是,Dana原本像打仗一样的早晨在居家办公之后就只剩下了一件事:她会和同样在家办公的先生一起,在阳台上悠闲地喝两小时的茶,直到俩人的上班时间。现在,周一到周五每天早晨八点半,素面朝天的她会在客厅的沙发上找舒服的姿势窝好,带上防蓝光眼镜,打开膝盖上的笔记本电脑,开启新的一天。
▲孩子上网课、大人“云办公”成了家庭新常态。图/ 视觉中国渐渐习惯了新生活的Dana是全球近30亿居家办公大军中的一员。据远程办公研究公司Global Workplace Analytics 5月发布的白皮书显示,今年年初,世界各地的上班族中,84%的人一周大部分的时间居家办公,而在之前,这个数字只有14%。“远程办公”这个曾经令人感到陌生和新奇的概念,在2020年,成为了一种新的生活方式。从一开始的不适应,到后来的不得不适应,人们在几个月间接受了这种新常态,更有甚者,似乎适应出了自信、尝到了甜头:五月底,脸书创始人扎克伯格宣布,“永久居家办公”将会成为一个选项,,提供给有良好工作表现的高层职员;而在这之前,推特的CEO杰克多西已经发邮件通知所有员工,“只要大家愿意,所有人都可以永久Work-From-Home(在家办公)。”日本富士通公司在7月6日也宣布,未来3年会将办公室规模减少一半,日本国内8万名员工基本上也会实施远距离工作,包括在家办公。推特的人力资源主管Jennifer Christie在接受BuzzFeed采访时表示,公司可能就此作出改变,“永远不会回到疫情前的样子了。” Global Workplace Analytics推测,疫情过去,会有76%的人一周至少有一天在家办公,是疫情前的两倍。在投行工作的Kelly觉得,自己的思维似乎随着居家办公一起,发生了一些变化。曾经的她每天早晨有一个固定的繁琐流程,从完整的早餐到精致的妆容,共计要花费两个小时。“现在我口红可能都要过期了。”Kelly会想念出门上班的日子,想念那种身穿搭配好的漂亮衣服,头顶吹过的精致发型,手握一杯咖啡,脚踩一双高跟鞋,坐地铁在城市穿梭的感觉。“但不得不承认,当我八点五十醒来,知道九点要上班却一点儿都不慌的时候,确实是体会到了居家的快乐。” 她很幸福。早晨九点,Kelly从容地起身走到桌前,不用梳头,打开电脑,确认Skype头像右下角的小点变成绿色之后,居家办公的一天,正式开始。
▲居家办公后,很多人开始想念起从前需要搭配衣服的通勤时光。图/ 视觉中国从懒得说话到渴望交流
但当Kelly进入工作状态,晚起带给她的幸福感开始回缩。在家里,相对狭窄的空间和不专业的设备给居家办公带来了很多挑战。尽管研究表明,有平均50%—60%的时间,人们不会老老实实呆在自己的工位上,但现在真的没有了工位,上班族们突然懂得了珍惜。白皮书显示,三分之一的人对在家的环境及设备不太满意,导致无法保证最高效的工作产出。在其中,人们思念最多的前三名,是站立工作台,符合人体工学的电脑椅,和显示器。Kelly住在小小的单人公寓,没有单独的地方置备键盘。于是每天上班对她来说,都是一个试图用苹果笔记本的键盘操作微软系统的拧巴过程。不在办公室,不仅没有了高级的曲面屏显示器,还要每时每刻与复杂的快捷键做斗争,这让她着实感到崩溃。在金融服务公司的Coco也是如此。刚开始居家那会,她和男友轮流共享家里唯一的一个显示器。实在排不开的时候,Coco甚至用电视连上电脑,把PPT打在电视的巨大屏幕上,坚强地做起了线上presentation。在互联网公司的武韬有时怀念在办公室的美好日子,那时候的他拥有两个显示屏和一个专门用来写码的竖屏,“其实本身也不贵,公司甚至会有一些报销的额度,就是家里真没地儿放。” 武韬在卧室开拓出了一个小角落用于办公,紧挨着床的小桌上,只放得下一台笔记本电脑和一个显示器。但如果要说居家办公最大的难处和变化,这三位上班族都会回答,是沟通成本。在一切转为线上之前,从没人意识到,原来说句话是件如此耗费精力的事。居家办公更少的外部打扰换来了专注力的提升,但与此同时,员工们对团队合作以及培训项目的满意度大打折扣。武韬觉得,线上交流虽然解决了交换信息的刚需,但有些人与人之间“隐性的交流”,可能就在云端消失殆尽了。Coco的公司在她入职快七个月的时候转成了远程办公。作为新入职的本科毕业生,居家办公的职场和她的期待相比,总感觉少了点儿什么。“我和(一些)项目组的成员们只见过彼此在屏幕上的样子,虽然经常开会经常说话,但还是无法打心眼儿里建立一种归属感。” Coco觉得入职第一年的工作体验很不完整,“作为社会性动物,好像有种失去了跟周围世界联系的感觉。”电信,作为支撑远程办公的基本技术,在连接你和远方同事的同时,也无时无刻不在提醒着,你们之间隔了十万八千里。原先走到工位前说两句就能讨论的事情,现在要专门腾出时间开线上会议;之前探头看两眼对方显示器就能解决的问题,现在要通过屏幕共享才能交流,有时候网还卡得不成样子;本来一起合作时随口头脑风暴出来的新点子、新方法,也因为线上沟通的延迟而干涸;更别提原本休息时间在工位上和茶水间的闲聊和八卦,这些都随着人与人之间隔着屏幕数量的增多而烟消云散。
▲隔着屏幕,人与人之间的交流受到许多阻碍。图/ 视觉中国但就算花费了之前几倍的时间,远程办公的沟通效果依然不尽如人意。美国伊利诺伊州注册会计师协会的HR主管Catherine就感觉自己深受其害。她们的办公室刚刚翻修到一半,突然被迫远程办公,她无法再面对面和装修队对接,只能由家离得比较近且每天都坚持去办公室打卡的CEO本人代理。“从装修队到CEO,再从CEO到我,我再反馈给装修队,三倍时间就这么出去了。” 她说。所以,当Catherine在一周前的某个上午走进办公室,发现所有新刷的墙颜色都不对的时候,她两眼一黑,差点尖叫。不过一转头,她又看到了空空如也的工位上依然茁壮成长的植物——Catherine的CEO被员工们封了个“植物总管”的职称,由每天出没在办公室的他负责给48位员工桌上的宝贝们浇水。Catherine感觉自己又被治愈了,忘掉让她来气的墙,开开心心回家做饭。从渴望躺着到期待被安排
被问到居家办公有没有什么幸福瞬间,在互联网公司工作的Roy脱口而出:“没有。”“因为食堂没了。” 需要费神思考每顿吃什么的他,很怀念包三餐的公司,特别是那个色拉里可以加很多肉的食堂。“中午吃什么”这个每日例行的灵魂拷问,在居家办公的日子里依然成立。Dana从沙发上起来,去拿自己做的面包,居家办公的她着迷于烘焙,50公斤的面粉用得已经见底。Cathrine从冰箱里拿出了前一天晚上做好的拿手菜红酒炖鸡腿。Kelly准备用冰箱里的食材随便炒起来炖一炖,“反正怎样都好吃。” Coco看着正在煮的速冻饺子,想到公司旁边好久没吃到的饺子馆,有点苦涩,有点馋。
▲曾经可以和同事一起午餐的时间,现在只能独自苦恼“中午吃什么”。图/ 《金科长》截图准备午餐这件极其家常又有点繁琐的事,在几个月的时间里,渐渐揉进了职场生活,成为了日理万机的上班族生活的一部分。“之前在食堂,既省心又省钱。” 武韬的生活开支,现在有一大笔添在吃上,“在家办公节约出来的碎片时间,可能全都用来做饭了。”没有了固定的午餐食谱和外食选择,没有了固定的午休时间、朝九晚五的生活方式,对于2020年的上班族们来说,时间开始变得模糊。但这种不分明,正是居家办公的魅力所在。调查显示,在家的第一大幸福来源,是这种工作方式带来的弹性,一种对生活工作二者平衡的掌控感。想睡就睡,想摊就摊,累了就随时闭会儿眼睛。少了条条框框,一切都流动了起来。但当上下班不再需要任何仪式感,当工作任务侵入“家”这个空间,职场气息和烟火气混合,浓度过高,有时会压得人喘不过气来。“我有时候会在工作的中途休息十分钟,但这十分钟就要在下班之后补。” Coco回忆自己适应居家办公的过程,“这些小的休息时间多了,导致每天下班时间都没准儿。我那段时间就有点崩溃,有种我一直坐在电脑前面,工作做也做不完的感觉。”
▲在家办公带来了时间上的弹性,同时也模糊了工作日和周末的界限。图/ 视觉中国后来她有意识地控制下班时间,很多工作就放到周末去做。但这样一来,一周七天过得都像同一天:“周末和周一的分界线变得一点都不清晰,每天也不会有什么新鲜事。”她说。每次同事问起“周末过得怎么样”,她总无语凝噎,后来连“去超市买了趟菜”这种小事都变成了值得分享的不寻常。幸运的是,喘息的空间好像依然存在。因为每天都过于同质化,Coco的周一综合症消失了。“周一只不过是周日的延续,想想还挺开心。” 她说。从线下团建到云喝酒
下午五点,Coco结束了一天的工作,并没有迅速下线在沙发上瘫倒,而是登入了公司一个月一两次的小型社交活动。这些一到两个小时的活动,有移到线上的Happy Hour(快乐时光,多配有酒饮),有的就是随便瞎聊天,也有出勤率超高的Woman Circle(女士时刻)和Cultural Night(文化之夜)。最欢乐的是Game Night(游戏之夜),Coco有一整个文档,列了一大堆线上桌游。在家办公四个月,她们基本玩了个遍。居家办公,“随意社交”的机会骤减,这个空隙,需要“计划好的社交”去填补。作为一个HR,“计划好的社交”——团建,是Dana日常工作职责中的重头戏。疫情之下,大家打不了照面,她觉得肩上的担子更重了。“线上交流让沟通变难了,但这不代表我就要接受现实。” Dana笑说,“我采取了夸张的动员策略,甚至到了一种让大家有负担感的程度。”从离开办公室的那一天起,Dana就定期给70个员工发邮件,包含一些网站资源,一些暖心的话。四个月间,从“分享你的宠物”主题论坛到一对一线上聊天室,从每周五早上的云喝咖啡到由Dana自己带领的云健身,从能在家玩的寻宝游戏到你画我猜,Dana一人扛起团建大旗,用各种各样、想到的想不到的线上活动不间断地轰炸着员工的邮箱。三月底第一封邮件发出去,Dana收到了70个员工中50个的回复。当了20年HR,早就“习惯了邮件被忽略”的她,当时激动地想哭。但这种想哭的冲动,随着论坛回帖和游戏参与人的递减而逐渐被磨灭。四个月来,八次云喝咖啡活动,只有三次有超过十人参加。最近一次,她和她HR部门的手下,两个人两个屏幕两杯咖啡,硬生生聊了两个小时。“可能是员工们私下有了更多交流吧,” Dana说,“大家应该没有我想象的那么孤独。”武韬说出了员工们的心声:这类活动说到底跟开会没什么两样,只不过开别的会之前要准备,这种不需要准备罢了。下了班,大家肯定还是想休息。同样作为HR的Catherine,比Dana要幸运。她的员工们对云喝酒活动中,CFO拿着的高级Martini产生了浓厚的兴趣,并由此开启了每周“分享你的调酒配方”的热烈讨论。甚至有员工认真私聊她表示感谢,感谢她每个月寄到员工家里的小零食包裹,感谢她为集体归属感做出的一切努力。但尽管如此,她还是期待着能和同事在办公室见面的那天快点到来。“我想念在走廊上和别人点头致意的感觉,” 她说,“我不想在线上欢迎新员工,不想透过摄像头进行绩效考评,更不想隔着一层屏幕裁员。” Catherine最近解雇了一名评级不理想的员工,她传达完坏消息,合上电脑,总觉得自己有点冷血。对于Dana、Kelly、武韬以及全球80%的上班族来说,“远程+面对面”的混合工作模式,似乎才更接近他们理想中的职场生活。Kelly很欣赏自己公司现在的规定:员工们分组交替上班,来办公室一周,在家歇一周。“每次在一个地方待腻的时候,想想下一周的另一个工作环境,感觉永远不会烦。” 她觉得很美好。这周轮到她在家远程办公,下午五点半,离Kelly正常的下班时间还有半个小时。但此时的她已经合上了电脑,穿着舒适的运动服出门买菜,准备八点再补上没做完的工作。地球另一端的下午五点半,Dana的先生抱着女儿、看着还窝在沙发上皱着眉盯着电脑的Dana感到很不解:“你下班时间都过了一个小时了,怎么还在工作?”
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