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　　枝江教育局：
　　市教育局关于进一步规范幼儿园档案工作的通知

　　各中心学校、各幼儿园：

　　为进一步规范全市幼儿园档案工作，更好地适应教育事业的发展，根据枝教发（2013）3号文件精神，结合幼儿园实际，现就如何进一步规范幼儿园档案工作的相关事宜通知如下：

　　一、充分认识规范档案管理的重要性

　　档案是人类社会实践活动的真实记录和历史凭证，对当今经济社会发展具有重要的参考借鉴作用。各单位在工作中形成的档案，是贯彻落实教育方针、政策和法律法规以及本单位从事教育工作实践的真实记录，是反映幼儿园活动和基本面貌的可靠历史凭证，是教育系统的宝贵财富。规范档案工作，是深入贯彻落实档案法，促进档案管理规范化、制度化、科学化，提高档案服务和利用水平的重大举措，是提高工作效率、提升教育整象的有效途径，是推进园务公开的基本要求，各幼儿园要充分认识加强档案工作的重大意义，将档案工作纳入重要议事日程，切实增强责任感和使命感，提高认识，加强领导，规范管理，严格按照市《教育局关于进一步编制修订完善学校档案“三合一”制度的通知》要求，积极主动地做好档案工作，提高档案管理水平。

　　二、强化工作措施，扎实推进幼儿园档案规范管理工作

　　1、明确幼儿园档案规范管理工作目标。根据《枝江市教育系统档案工作五年（2010-2014年）发展规划》要求，2014年底以前，全市各定点教育单位档案必须达到A级标准。各幼儿园要制定档案管理目标规划，确保按期达标。市幼儿园和各镇公办幼儿园要提前达标晋级。

　　2、加强档案制度建设。各幼儿园要结合自身工作特点，对已有的档案管理制度进行认真清理。按照《档案法》和《湖北省校档案管理暂行办法》等有关规定要求，不断完善档案工作制度，健全档案管理办法。要修订完善文件材料分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度，制定本单位档案保管、保密、利用、统计、移交、鉴定销毁制度和档案人员岗位责任制，健全档案设备保管维护、档案安全保管、突发事件应急预案等各项制度。

3、实行档案集中管理。各幼儿园要设立综合档案室，安排一名专（兼）职档案员负责档案资料的集中、归档工作，并保持档案管理人员的相对稳定。档案室要重点做好文书及其他各门类载体文件材料的收集、整理和归档工作，努力做到各门类档案收集齐全完整，分类科学，组件（卷）合理，整理规范，归档及时，存放有序。

4、改善档案管理条件。各幼儿园要加大对档案工作的投入，将档案工作经费纳入年度预算，并确保经费落实。要建立符合规范要求的档案库房。库房要与办公室、阅文室分设；设立实物档案陈列室。应配备档案密集架或规范的铁柜，安装铁门、铁窗、红外线报警器等安全保管防护措施。配备空调、扫描仪、温湿度记录仪、除湿机、复印机等档案工作必要的设施，落实防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防光、防鼠、防虫等档案防护措施。要进一步探索档案现代化管理方式，逐步配备档案管理专用计算机和管理，建立档案资料案卷级、文件级，实现电子档案与纸质档案同步生成、管理和利用，提高档案管理现代化程度。