7月17—8月8日，荆州市启动市委秘书长督办机制，市委副秘书长常宣国、陈家泽、辛巍巍分别带队，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，对各地相关工作进行了督办。

三个督导组分别听取了各地档案馆建设和档案安全管理情况；查看了新档案馆选址、设计方案及开工筹备等相关资料；实地查看了现有馆安全管理软件和硬件建设、责任制落实、安全隐患排查等情况；对检查期间发现的问题，及时反馈给责任单位，并提出整改意见和要求。督查结束后及时汇总各组督查情况并将进行通报。

松滋市、江陵县新馆已竣工使用，其他县市区均在积极申报、筹备新馆建设。荆州区区委区政府同意将西门中学两栋四层连体综合教学楼改建档案馆，总建筑面积3287 平方米，总投资约630万元。沙市区档案馆新馆建设正在选址中。公安县新馆建设新馆选址在公安县城南新区，拟建面积4878 平方米，总投资4902万元。石首市新馆拟建面积7000 平方米，投资7000万元。监利县新馆建筑面积6500 平方米，其中库房面积1812 平方米。洪湖市新馆总建筑面积6464平方米，计划投资2200万元。

在现有馆档案保管安全状况方面，各地一是档案安全管理责任落实到位。各地档案局局长做到了档案安全管理扛在肩上，抓在手上，落到实处。二是制度比较健全。建有档案安全管理领导小组，库房管理、档案保管、接收征集、保密查阅等系列制度健全。三是安全设施设备比较完备。江陵县档案馆配备高压细水雾消防系统和温湿度自动控制系统。监利县档案馆建有微型消防站。洪湖市档案馆库房实行传统锁、电子锁双重保护。四是安全隐患排查比较及时。公安县档案局耗资3000元提升线路负荷，石首市档案局投资40余万元维修整改馆库安全隐患，松滋市档案局投入20余万元解决馆库漏水问题，监利县关闭数字化加工电脑外接口，洪湖市网站撤销开放过的部分人事招工档案信息。

荆州市档案局局长王佑春、副局长张晏、业务指导科科长张萍等参加了督查。

（通讯员 王玉林 来源：荆州市档案局）