大家好，我是Amber。在IBM任高级咨询顾问多年，曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业。

可以说是亲历了中国信息化的发展过程。也许你每天的衣食住行，都可能和我的工作有关联。

这种成就感让我很自豪，也让我早在10年前就撬开了50万年薪的职场上升通道。

很多人觉得我很幸运，但其实，我一开始并不是这样的。

跟大多数职场小白一样，刚毕业的我很普通：学历普通，长相普通，能力普通。

是什么给了我勇气，让我一路晋升？

我仔细想过，确定不是梁静茹，而是我掌握了这个时代不可缺少的一项技能——

拥有数据思维：让工具干活，让数据说话。

啥，让数据说话？！

那不是“大数据”嘛，离我们普通人太远了，那是专家玩的。

不，你错了，我让数据说话的工具就是你每天用的Excel。

要知道，当今时代有三种人最吃香：能说的人、会写的人、会算计的拥有数据思维的人。

就拿Excel来说，它不仅仅是一个处理数据的工具，还是能够建立数据思维的利器。

我把Excel渗透到工作和生活的方方面面：做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

在Excel的帮助下，我不仅提升了工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

而且，我还用Excel帮助别人从月薪三千到年薪百万。

被工具玩的人，Excel是灾难；

玩工具的人，Excel是职场跃迁的机会

08年我在大连做项目，和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。

他经常要帮经理做财务审批表，里面有很多指标，用来判断业务是否可以放行。为了做出这些指标，得人工收集很多数据。

而且老板每看一次，就得重做一次，不然就不准了，更要命的是，这表几乎每天要用。

这对做表的人而言，就是场灾难，成天没完没了地加班填数据，谁摊上谁倒霉。

毫不意外地，这小伙儿没做多久就受不了，和我抱怨这工作又累又没前途，打算辞职。

这哪儿成，项目快上线，正缺人手。

我立马问清来龙去脉，发现就是张Excel表的事情。

只是他和大部分人一样，用传统做纸质表的思路，来收集数据，效率自然非常低下，而且，必然是重复劳动。

就像你在A4纸上画了张表，填了些数。

一旦数据变化，是不是又要重画一张A4表，再重填一次数。

用这种纸质表的思路做出来的Excel表，就是“死表”。

每天这么重算、重填，谁受得了。

这摆明了就是一起“被工具玩”的案件，完全有悖我“让工具干活”的理念，江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观。

于是，立马帮他拆解问题，并把我多年玩Excel总结出来的一套做“活表”的套路告诉他，让他动手做做看。

原先费老劲儿折腾几天才能填好的数，刷刷几秒就出数据了，而且比人工整理的更准确！

由于节约了大量的时间和人力成本，这套表立马在全集团炸开了，还被总部收编成集团通用报表。而他，也在集团内名声大噪。

尝到甜头的他，从此与我和Excel结下了不解之缘，立志再也不被工具玩了，而是要让工具干活！

通过Excel提高工作效率的他，为自己积累了更多口碑。不久就从旅顺的小办事处，正式调到大连分公司。

不到一年的时间，又从大连分公司提拔到北京的长安街总部。

几年功夫下来，现在他已经是北京总部的数据分析专家，一家老小也都搬到京城，年薪早已超过50万。

这升迁节奏称得上是火箭速度了，要知道，在大型集团，想从三四线的小办事处调到北京总部，可能要花十年时间。

能得到这种机会的人本来就不多，在这么短时间做到的人更是凤毛麟角。

而这一切的分水岭，不过是一张报表。

从月薪3000到年入百万，小伙子只用了短短几年时间。

是Excel在他的职场生涯中帮了大忙。因为：

它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序…；

它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…；

它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结，将文字与图、画、表相结合，不仅让自己的工作成果一目了然，也让他的许多创意想法也随之浮现…

所以，我常常跟很多人说：

“Excel远比我们想象的强大，只要活学活用，你会发现在职场它是万能的。”

不懂让数据说话，Excel只是个办公小软件；

懂得让数据说话，Excel就是你的招财猫

举个例子，当年我参与一个创业项目时发生的事情。

初创公司在业务还没稳定前，想要开发软件来管理数据。

后来，跟小伙伴商量后，决定先不急着开发软件，短期内，先用小软件搭配Excel做一套管数据的模型，并让数据开口说话，指导业务方向。

事实证明，这个决定太明智了，根据Excel的数据，我们很快发现线上线下的利润点在哪儿。

并且上新品时，很快就能从Excel中分析出哪些是热卖款，哪些是滞销款。

几轮迭代下来，业务逐步稳定，这时才把Excel中的管理逻辑搬到软件系统里。

不仅为软件系统开发提供了可靠的数据原型，更关键的是，及时止损了上百万的软件开发费。

更重要的是，这套数据说出的话，还为公司带来一大笔的政府扶持资金。

当政府派人来做实况调查时：

我直接用Excel展示了公司业务发展的详细数据，精确到24小时的业务数据波动、以及各种角度的数据分析和直观的趋势变化。

最终，直接打动调查人员，被认为“靠谱并有前途”，没过多久就获得百万资助金。

而这些，不过是用Excel“让数据说了点话”而已。

Excel的本事，深不可测，不会用的人，也许只是个小文员的记事本；

会用的人，能让它帮你看清市场，帮你决策，帮你招财进宝。

用窍门学Excel，有小学英语和数学就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；

为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；

为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”

“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”

……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

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